Trở thành chuyên gia Giải pháp cùng với Microsoft Word

Nhiều đêm nằm trăn trở đặt tay lên trán suy nghĩ về cuộc sống cũng như công việc thấy đau đầu kinh khủng. Đối với mình thì trong công việc hiện tại của một chàng trai lập trình đẹp giai, giỏi giang đó là việc phải ngồi làm document 😐 Ôi cái công việc nhàm chán kinh khủng, suốt ngày chỉ là copy mấy đoạn text từ chỗ A chuyển sang chỗ B, paste từ C sang D, cut từ E sang F..

funny-pictures-copy-paste-hair

Công ty mình còn xưng danh cho những ai làm giỏi công việc này là các cán bộ Giải pháp =)) thậm chí là BA (nghe hơi cường điệu phải không =)) ).

Lần nào được giao mấy việc đó thì mình đều phải mở mấy bài WE will rock you không mấy bài Remix của Châu Khải Phong hay Phạm Trưởng các kiể thì mới ngồi làm được, vừa lâu vừa dài vừa buồn ngủ. Éo ai mà chịu được cơ chứ 😐


Chính vì vậy sau bao đêm suy tư mình cho ra đời bài viết này để hướng dẫn anh em các kĩ năng Replace trong WORD, việc này sẽ đảm bảo cho anh em copy paste nhanh hơn, tuyệt vời hơn, nhàn hơn. Có lẽ nó cũng giúp cho các em làm khóa luận, các anh làm đề tài, các chị làm báo cáo :v Giờ thì bắt đầu thôi nào (y)

mjaxmy0wota2n2yxy2fmodrjodk0

REGULAR EXPRESS

Anh em dùng Word thì mấy cái Ctrl + H để replace thì khỏi nói chắc cùng rõ rồi, mình muốn tập trung cho cái Advanced của nó đó là việc sử dụng Wildcard (kí tự đại diện) để thay thế ngon lành hơn. (y)

Nguyên lý của cái này đó là sử dụng Regular express (biể thức chính quy) viết tắt là Regex, thằng này thì cực kì bá dùng để so sánh chuỗi kí tự có được match với 1 biểu thức đưa ra hay không. Chi tiết của nó là gì thi mình xin dẫn link cho anh em chứ còn nếu viết đầy đủ thì chắc series 10 phần mất 😐

http://passionery.blogspot.com/2014/10/regular-expression-bieu-thuc-chinh-quy-la-gi.html

http://expressmagazine.net/development/727/gioi-thieu-ve-bieu-thuc-chinh-quy-introduction-regular-expression

Sau khi anh em thẩm thấu được cái đó thì việc Replace trong WORD sẽ rất rất rất là bá đạo luôn, bí quyết chỉ là 2 từ REGEX

vnn-online_75165fc99a1c3d46d0375e1ea76297a7

Lan man thì nhiều thôi thì lấy ví dụ thì là hay nhất

Bây giờ xin kể về 1 câu chuyện hư cấu trong 1 công ty được dựa trên nhiều câu truyện có thật. Trong câu truyện nhân vật chính là một chàng trai giỏi giang không tiện nêu danh là chủ blog, kẻ ác chính là lão Sếp  khó ưa. Câu chuyện bắt đầu

Vào một ngày nọ đẹp giời, trời không trăng không sao, nắng chan hoa ấm áp. Nhân vật chính của câu chuyện được đưa vào mặt một tập danh sách nhân vật

  • Đoàn Dự
  • Hư Trúc
  • Tiêu Phong
  • A Tử
  • A Châu
  • ……………………….

Đùng cái  lão sếp khó ưa kênh kiệu bảo bây giờ định hướng của công ty chúng ta là phải xuất khẩu mấy anh này sang Mĩ, chúng ta sẽ dựng lên các superheroes như Dự MAN, Trúc THOR hay Tiêu FLASH để đấu với mấy thằng BÀN LÀ, Nhện.. bên Marvel và DC Comics. Để quảng bá được thì cần đặt tên theo kiểu mấy anh Tây rau muống: họ tên đảo lộn cho nhau cách ra bằng dấu , cho oai kiể Dự, Đoàn; Trúc, Hư…

Nghe đã mệt rồi mình là cáu lắm nhưng thôi tự vấn bảo có mấy cái này thôi thì làm tay cho nhanh. Ai ngờ lão sếp đưa cho danh sách cả 500 anh em nữa của mấy quyển Anh Hùng Xạ Điêu, Thần Điêu Đại Hiệp bảo cũng chuyển nốt. Trời ạ thế làm thế nào 😐

Thôi mở WORD lên nào :)) mở cái REPLACE ra gõ cái (<>) (<>) rồi \2, \1 thế là xong :3 Quá vãi luôn

untitled

Thấy hay ho rồi đúng không :v

Lão sếp lại bảo bây giờ công ty mình mang mấy thằng nhân vật này sang Mỹ thì tên công ty cũng phải đổi tí đi chứ nhỉ. Trước tên công ty là Kim Dung giờ đổi thành Kim Dung, Inc. Cái này thì Replace nó dễ quá nhỉ :)) Anh em chắc ai cũng Replace được ngay nhưng mình nói thêm cách khác :v

Untitled.png

Làm xong xuôi thì anh nhân vật chính đẹp giai lại vểnh rau ngồi chơi đọc báo nhìn về 1 tương lai sáng sủa sau khi đã bàn giao cái đống tài liệu cho lão Sếp.

Tuy nhiên niềm vui đó chưa được bao lâu đã vụt tắt. Lão lại bảo là sao để tên mấy thằng nhân vật thế, phải để đậm lên chứ, ghi thế này thì bố ai biết được. Nhẫn nhục nhẫn nhục. Chàng trai trẻ lại cầm lại mớ tài liệu rồi lặng lẽ mở WORD lên tìm cái REPLACE WITH STYLE :v.

untitled

Chỉnh loạn xạ thêm tè lè mấy cái xuống dòng, đủ các thứ… Thế nên lại bị giáo điều đủ thứ, sao không xóa đi để thế à! Nó Xấu. Quan trọng nhất là phải đẹp. Chàng trai trẻ chán nản sau những lời chỉ trích đành tiếp tục mở WORD và REPLACE tiếp

untitled

Giới thiệu thêm cho anh em cả cái thay nhiều dấu cách bằng cái tab thì sử dụng

untitled

Cứ nghĩ câu chuyện thế là đã HAPPY ENDING rồi thế mà chàng trai giỏi giang của chúng ta vẫn chưa được buông tha mà tiếp tục phải chung sống với cái REPLACE trong WORD. Bây giờ thì lão sếp bảo bổ sung thêm cho mấy đoạn có tên nhân vật phần thông tin cá nhân như Anh Tiêu Phong thì nhóm máu A, chiều cao 1m8, da đen.. Nghe xong mà tự nhẩm “Không được đánh sếp, không được đánh sếp. Sếp là kho báu phải chôn” haizz.

Chắc đến đây mấy anh em bảo thế thì REPLACE tí là được mà. Anh em nói thế thì cũng đúng tuy nhiên là thằng WORD nó giới hạn cái Find what, Replace with 255 kí tự thôi 😦 Mấy cái kia thì dài bá chấy hơn 255 thì làm thao 😦

Không sợ gian khổ, chàng nhân viên trẻ tuổi kia tiếp tục đã hoàn thành nhiêm vụ 1 cách tuyệt vời. Bí quyết thì nằm trong cái ảnh dưới nhé :v

untitled

Ở đây mình sử dụng cái ^c để ám chỉ cái clipboard. Đoạn đó sẽ replace cái text với cái nằm trong clipboard :3

Đến bây giờ thì có lẽ là câu chuyện của chúng ta có thể kết thúc được rồi. Chàng nhân viên giỏi giang đó đã làm hài lòng vị sếp khó tính của mình bằng 1 bản WORD thật vi diệu. Và chính từ đó họ đã sống bên nhau trọn đời hạnh phúc. :3

KẾT

Anh em thấy đó, việc sử dụng các kĩ năng văn phòng cũng thật là lắm thứ phải không. Nếu chúng ta làm chủ được nó thì mọi thứ sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn bây giờ rất là nhiều. Có lẽ mình sẽ tiếp tục series về WORD, EXCEL nhiều hơn để giúp anh em coder làm document ngày cảng khá hơn. Mong anh em ủng hộ :3

THAM KHẢO

http://passionery.blogspot.com/2014/10/regular-expression-bieu-thuc-chinh-quy-la-gi.html

http://word.mvps.org/faqs/general/usingwildcards.htm

https://support.office.com/en-ie/article/Find-and-replace-text-and-other-data-in-a-Word-document-c6728c16-469e-43cd-afe4-7708c6c779b7#EX4

http://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-cool-ways-to-get-more-from-words-find-and-replace-feature/

Advertisements

5 thoughts on “Trở thành chuyên gia Giải pháp cùng với Microsoft Word

  1. Tớ nghĩ phần screenshot nên crop ngay cái ô dialog thôi, chứ full màn hình thì với người đang xài laptop độ phân giải có 1280 * 800 như tớ là khỏi thấy trong ô “Find what” có gì luôn

    Like

    • mình muốn chụp luôn cái kết quả ấy mà :(( giờ thì ngại vào sửa lắm :)) cậu mở ảnh với tab mới xem cho rõ :*

      Like

  2. Pingback: Trở thành chuyên gia quản trị hệ thống của Siêu sò (Powershell) | Code, code and more code

  3. Pingback: Trở thành chuyên gia Giải pháp cùng hằn g hà sa số công cụ (phần 3) | Code, code and more code

  4. Pingback: Trở thành chuyên gia Giải pháp cùng Microsoft Excel (phần 2) | Code, code and more code

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s