Trở thành chuyên gia Giải pháp cùng Microsoft Excel (phần 2)

Sau chủ đề hôm trước

https://code4shares.wordpress.com/2016/09/26/tro-thanh-chuyen-gia-giai-phap-cung-voi-microsoft-word/

được rất nhiều anh em ủng hộ (lượng view lên tận hàng chục lượt :v) thì nay nhân dịp cả nước đang hân hoan trong bầu không khí kỉ niệm Ngày cá chết Việt Nam (link cho anh em nào không biết http://kenh14.vn/nhung-xac-ca-nang-hang-can-noi-lenh-benh-canh-tuong-day-am-anh-o-ho-tay-ngay-hom-nay-20161003173734629.chn), mình tiếp tục series bài chia sẻ về kinh nghiệm làm việc khi sử dụng Office. Trong bài này thì sẽ là công cụ thần thánh số 1 của hãng công nghệ danh tiếng Nhỏ và Mềm (Microsoft)  EXCEL.

89b98d09d0179b6cf19b7abe7fef6fb9edd256f355ff88877153854aee5fd6ba_1

Đối với mình thì Excel có thể coi là một công cụ generate code khá là mạnh mẽ,  viết mấy cái nhỏ nhỏ như sinh store, entity, query.. thì mình đều dùng vì tính tiện lợi và dễ sử dụng mặc dù bên mình có viết hẳn các tool để làm các việc này :v Nếu đi sâu vào Excel thì chả phải nói nữa, nó quá bá luôn K Anh em coder nhiều khi viết SQL thì nhanh nhưng bảo dùng Excel thì không biết chính vì vậy có lẽ anh em ta cũng nên nâng cao trình độ cái này vì sau này lên PM rồi ai cho code đâu mà phải code Excel chứ :v

Nói về Excel thì chắc quá nhiều thứ để nói rồi, mình cũng thực sự chỉ là tay mơ dùng qua 1 số tính năng nho nhỏ của nó thôi chứ chưa đến mức ngồi code VBA tùy biến loạn xạ nên những gì mình viết trong bài có thể chỉ là mấy cái tips nho nhỏ thôi, ai áp dụng được cái gì thì áp dụng nhé.

Phím tắt của Excel

Việc sử dụng thành thạo Excel thì có lẽ thời gian bỏ ra cho nó cũng khá là lớn nhưng để lòe gà thì cũng nhiều trò lắm đặc biệt là hệ thống hotkey mạnh mẽ của nó. Trong bài viết này mình sẽ tập trung giới thiệu cho mọi người 1 số phím tắt để sử dụng

  • F2 edit cell đang chọn
  • F4 cái này mình khá là thích vì nó mang đậm chất copy paste của anh em dev. Khi chúng ta sử dụng F4 thì Excel sẽ lặp lại hành động mà chúng ta vừa thực hiện lúc trước. Ví dụ như ban đầu mình bôi đen ở 1 cell (Hư Trúc), đi qua cell khác ấn F4 thì nó cũng bôi đen cell đó (Mộ Dung)

f4

 

  • Ctrl + K thêm hyberlink cell hiện tại. Cái này thì rất là tiện lợi tuy nhiên nhiều anh em lại không biết, thằng này dùng để link các phần trong tài liệu với nhau hoặc để link 1 trang web hay bất cứ cái gì…

ctrk

 

 

  • Ctrl + W đóng worksheet đang làm việc
  • Ctrl + F6 chuyển qua lại giữa các worksheet
  • Ctrl + Space: chọn toàn bộ cột

ctrlspace

 

 

  • Shift + Space: chọn toàn bộ dòng

shiftspace

 

 

  • Ctrl + R thằng này cũng hay lắm nhé :3 Mục đích của nó là gì? mục đích là gì? Câu trả lời đó là dùng để copy toàn bộ dữ liệu từ cột bên trái sang cột đang đứng (R chắc viết tắt của RIGHT). Ví dụ mình ở cột C, ấn Ctrl + R là copy toàn bộ cột B sang

ctrlr

 

  • Ctrl + D thằng này thì tương tự thằng Ctrl + R (D chắc là DOWN) khác cái là nó copy dòng không phải copy cột. Mình đang ở dòng 10 mà ấn Ctrl + D thì copy dòng 9 xuống

ctrld

 

  • Alt + =  thằng này cũng hay này :3. Anh em chắc bảo éo gì mà lắm cái hay thế không biết, lừa tao à? Nói thì nói thế nhưng mà nó hay thật mà :(( Nó rất tiện cho anh em hay phải tính toán nhiều vì chức năng của nó tự động tính tổng của 1 cột.

alt

 

 

  • Ctrl + ;  lấy ngày hiện tại

ctrl

 

 

  • Ctrl + Shift + ; lấy giờ hiện tại
  • Ctr + 1 hiện format cell hiện tại

ctrl1

 

 

  • Ctrl + 0 ẩn cột
  • Ctrl + 9 ẩn dòng
  • Ctrl + ~ hiện toàn bộ công thức
  • Ctrl + Shift + L hiện filter. Như mình đang ở cell B4 ấn Ctrl + Shift + L là nó hiện ra cái filter ở cột B3. Nguy hiểm chưa (Y)

ctrlshiftl

 

 

  • Ctrl + Page down/ PageUp: di chuyển qua các sheet trong worksheet
  • Ctrl +  arrow di chuyển
  • Ctrl + Shift + arrow chọn từ vị trí ô đang đứng đến hết dòng/cột. Ví dụ với Ctrl + Shift + mũi tên xuống

ctrlshiftarrow

 

 

 

  • Ctrl + Shift + &  border cho cell

ctrlshift

 

 

KẾT

Đến đây chắc nhiều anh em đã có thể sử dụng mấy cái tính năng nghe vẻ cao siêu của Excel rồi đúng không? Mang đi lòe gái chắc cũng ổn đấy :3 Còn 1 câu hỏi nữa mình nghĩ chắc nhiều anh em sau khi đọc bài viết này cũng đang đau đáu đó là sao Excel của mình có màu đỏ =)) Mình xin trả lời đó là do mình dùng OFFICE lậu :v Xấu hổ quả

i-am-so-shy

Tạm thời thì trong bài viết này mình đề cập thế thôi, trong các bài tiếp theo mình sẽ nâng tầm anh em lên bằng cách sử dụng các FUNCTION và các chức năng mà mình hay dùng mặc dù có thể cũng chả cao siêu gì đâu :P.

Mong anh em đón đọc và ủng hộ :3

THAM KHẢO

https://support.office.com/en-us/article/Excel-keyboard-shortcuts-and-function-keys-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f

http://www.exceltip.com/excel-keyboard-shortcuts/the-best-shortcut-keys-in-microsoft-excel.html

 

 

 

 

Advertisements

8 thoughts on “Trở thành chuyên gia Giải pháp cùng Microsoft Excel (phần 2)

  1. Có thấy 1 loạt các bài đằng sau nhưng không thấy liên quan đến excel, nên đoán drop miej nó rồi =))))))))
    Đùa, tìm hiểu macro đi rồi nói lại cho anh chị em theo cách dễ hiểu đê, cái đấy nghe vẻ cao siêu (advance cơ đấy) nhưng mà hữu dụng vcc. Tao chỉ biết dùng cơ mà quên cách làm rồi.

    Like

    • Haizz ko ai quan tâm nên đổi chủ đề chứ sao :)) thấy lượng view phần này ko cao nên ko đầu tư nữa. Word có advance đấy :3 vào mà đọc :)) thích thì hôm nào gặp t chỉ macro

      Like

      • Không, những phím tắt kiểu này đương nhiên là những đứa thường xuyên dùng excel như 1 giải pháp data managerment như tao thân thuộc vãi cả chưởng ra, đâu chơi trò con nít với ctrl c ctrl v. Cái tao muốn nói là khi nhắc đến excel là đề cập đến các công thức và function đi kèm cơ, và tao cứ tưởng đọc được mấy cái tips ấy :v hay thậm chí là hướng dẫn làm macro =)))))
        P.S: Tại mày tự dưng đưa ra mỗi phím tắt, xong rồi drop KÊT LUẬN luôn :v

        Like

      • Đọc đoạn cuối chả bảo sẽ đưa ra các tips và function sau còn gì. Đọc lớt phớt vãi ra còn kêu haizz

        Like

  2. Pingback: Trở thành chuyên gia quản trị hệ thống cùng Siêu sò (Powershell) | Code, code and more code

  3. Pingback: Trở thành chuyên gia Giải pháp cùng hằn g hà sa số công cụ (phần 3) | Code, code and more code

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s