Excel không gì là không thể (phần 1)

Bạn bè lâu ngày không gặp gỡ thấy ai cũng chăm chỉ học hành, siêng năng lao động còn mình thì ngày càng lười, tối về nằm dạng háng đọc báo, vẩy đôi ngón tay lên màn hình cảm ứng vô tri chỉ để đọc đôi ba điều nhảm nhí như Nga với Mỹ, hay chém đầu như IS mà chả biết làm gì khác nữa 😦 Thật là sầu hết sức :|. Nhìn thấy cảnh các chiến hữu ngày càng đổi thay mà mình lại như vậy thì không thể được nên sáng nay phải ngồi ngay vào bàn ý lộn nằm ngay vào phản và vác con laptop đắt tiền ra để viết 1 bài văn nho nhỏ để đáp ứng nhu cầu của đám bè :)) Và vâng chủ đề nay mình viết để giúp đỡ anh chị em của mình có thể sử dụng 1 công cụ văn phòng đến từ thiên giới đó chính là Excel. :3 Rút kinh nghiệm từ nhiều người phản ảnh nên thôi mình trình bày luôn không nói lắm nữa :))

Nay bài viết nình mình sẽ giới thiệu về 1 tính năng khá hay mang đậm chất biểu diễn để anh em có thể mang đi lòe các anh sếp bụng phệ hay những mụ hành chính khó tính nhưng kém cỏi :)) Nói qua về conditional format thì đây là 1 chức năng trong bộ công cụ Office Excel mang đến khả năng hiển thị các cell trong bảng tính Excel màu mè hơn với 1 điều kiện cụ thể nào đó ví như nếu số lượng lớn hơn 10 thì là màu đỏ này, lớn hơn 20 thì là xanh, lớn hơn 69 thì là…. màu đen :-”

Ở đây mình sẽ trình bày cách làm kiểu rate mấy sao như trong bình chọn mấy bộ phim đó :v Kiểu làm hiển thị mấy sao như 5 sao, 4 sao hay 3 sao rưỡi với việc sử dụng Conditional Format. Ví như anh em có thể xem hình sau này là hình dung ra cách làm

Screen Shot 2017-07-13 at 6.57.55 AM

Giờ thì bắt đầu từ đầu nhé :3 Nếu mà từ đầu thì file Excel của chúng ta đơn giản chỉ là

Screen Shot 2017-07-13 at 6.59.59 AM

Anh em sẽ tiến hành đánh số từ 1 đến 5, mỗi số sẽ tương ứng với số lượng sao để diễn tả độ đẹp trai của từng người ấy mà :3

Screen Shot 2017-07-13 at 7.01.50 AM

Giờ thì bắt đầu anh em copy cho mình cái công thức vào các ô như sau này. Cứ copy đi rồi mình hướng dẫn cách sửa :))

Screen Shot 2017-07-13 at 7.03.50 AM

Đây công thức để copy đây này

=IF(F$3<=$E4,1,IF(ROUNDUP($E4,0)=F$3,MOD($E4,1),0))

Nhìn cũng không quá khó phải không :3 Mình xin giải thích công thức này như sau :3

Chúng ta sẽ lấy giá trị 1 2 3 4 5 vừa được đánh ở dòng bên trên chỗ ĐỘ ĐẸP GIAI ấy đó, lấy nó ra để so sánh với giá trị trong cột ĐỘ ĐẸP GIAI; nếu mà giá trị ô đó nhỏ hơn thì sẽ lấy giá trị là 1 còn nếu lớn hơn thì so sánh giá trị được làm tròn ở cột ĐỘ ĐẸP TRAI với giá trị ở dòng ĐỘ ĐẸP GIAI 1 2 3 4 5 ấy. Nếu bằng nhau thì chúng ta sẽ lấy số dư của phép chia cho 1 còn không bằng thì giá trị ô đó là 0. Nếu quá khó hiểu thì anh em hãy xem ở bảng là được

Screen Shot 2017-07-13 at 7.15.53 AM

Ví dụ như dòng Justin bieber này. Ở cell F4 thì chúng ta so sánh giá trị 1 với 3.3. Do 1 < 3.3 nên giá trị của cell F4 là 1, đi tiếp sang cell G4, H4 thì cũng có 2 < 3.3 và 3 <3,3 nên giá trị vẫn là 1. Tuy vậy đến ô I4 thì 4 > 3.3 nên ta sẽ chúng ta làm tròn 3.3 với 0 dấu phẩy đằng sau rồi so sánh với 4 thì được kết quả bằng nhau nên sẽ lấy 3.3 chia cho 1 được dư 0.3. Đi tiếp nốt ô J4 thì làm tương tự với ô I4 ta được số 0. Anh em cứ thế với các dòng khác là được bảng như trên thôi :v

Đến bước này thì áp dụng conditional format được rồi đây :)) Chọn menu Conditional format rồi thì New Rule, chọn Format Style là Icon, bộ Icon là ngôi sao, Type là Number,tích chọn Show Icon Only

Screen Shot 2017-07-13 at 7.18.09 AM

Screen Shot 2017-07-13 at 7.18.56 AM

Vâng và thế là DONE rồi đó :)) Thành quả sẽ long lanh nếu anh em ngồi chỉnh chỉnh lại mấy cái cột. MÌnh lười nên sẽ để đây và không nói gì nữa nhé :v

Screen Shot 2017-07-13 at 6.57.55 AM

Advertisements

One thought on “Excel không gì là không thể (phần 1)

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s